パソコンで入力できる「受診状況等証明書」をご用意しました

今回は、パソコンで入力できる「受診状況等証明書」を作成しましたので、ＷＥＢ担当が使い方等についてご案内します。

日頃、ご協力いただいている医師の先生から、「パソコン入力用のものはないの？」と聞かれることがありました。
実は、「受診状況等証明書」については、日本年金機構のサイトでも公開されていますが、こちらは用紙を印刷して、手書きで入力するためのPDF版しかありません。
そこで、パソコン入力ができるように、当社でExcel版／Word版の受診状況等証明書を作成しました。
よろしければご利用ください。

ファイルのダウンロード

ファイルは以下からダウンロード可能です。
特にWord版を選ぶ必要がなければ、Excel版の方が見やすく、入力しやすいのでおすすめです。
受診状況等証明書（Excel）
受診状況等証明書（Word）

Excel版

Tabキーによる移動

Excel版は、入力できる場所を限定しているため、最初の氏名欄にカーソルを合わせたあとは、［Tabキー］で次の項目に進むことができます。

チェックボックス

昭和・平成・令和などは、横にあるチェックボックスをクリックすることで、チェックマークをつけることができます。
仕様上、同じ番号内のチェックボックスを、複数チェックできてしまうので、ご注意ください。

複数行記入欄

複数行記入欄では、[Alt]＋[Enter]で改行をすることができます。
ただ、基本設定では４行しか表示されないので、さらに書き加える場合は、文字サイズを小さくすることで調整してください。

文字サイズは、セルがアクティブになっている状態（枠が太線になっている状態）で、「フォントサイズの拡大」「フォントサイズの縮小」ボタンを押せば調整できます。

⑩の「余白に記載してください」について

余白として、⑪の真上のセル（A36）に入力できるようにしてありますので、こちらをご利用ください。

もし、スペースが足りない場合は、以下の手順でシートの保護を解除すれば、調整していただけます。
パスワードは設定していません。

保護解除の手順

校閲タブに切り替え、シート保護の解除をクリックします。
保護をかけ直したい場合は、シートの保護をクリックし、「ロックされていないセル範囲の選択」「セルの書式設定」だけにチェックを入れて、［ＯＫ］を押してください。

押印について

ご記入を終えたものについては、印刷のうえ、作成した医師のご捺印をお願いいたします。
EXCEL版のダウンロード

Word版

Word版はExcel版と違い、入力箇所以外の保護をしていません。
それぞれマウスでクリックするなどで、入力箇所を選択してください。

チェックボックス

昭和・平成・令和などは、横にあるチェックボックスをクリックすることで、チェックマークをつけることができます。
同じ番号内のチェックボックスを、複数チェックできてしまうので、ご注意ください。

また、チェックボックスをクリックしたときに、書式の設定が出てきてしまうことがあります。
この場合は［ESC］キーを押したり、他の場所をクリックすることで、消すことができます。

数字を選択する

数字をクリックすると、やや見づらいですが、○が付きます。
例）1をクリックすると①になります。
こちらも、複数選択できますので、誤選択にご注意ください。

テーブルの枠を表示する

Word版の「受診状況等証明書」は、表を使用しています。
テーブルの枠が見えたほうが入力しやすい場合は、テーブルのどこかにカーソルを置くと、メニューのところに「テーブルデザイン」「レイアウト」タブが表示されます。
レイアウトタブに切り替え、［グリッド線の表示］をクリックすると、テーブルの枠が見えるようになります。
入力できるところは、大半テーブルです

押印について

ご記入を終えたものについては、印刷のうえ、作成した医師のご捺印をお願いいたします。
WORD版のダウンロード

受診状況等証明書を記入する際のお願い

Excel版、Word版には付属していませんので、PDF版に記載されている、受診状況等証明書記入の際のお願いについてを、ここに転記します。